サービス

ドキュメント作成支援

作成時間を80%削減

要件定義書、設計書、議事録、提案書など、あらゆるドキュメントをAIで効率化。作成からメンテナンスまで、生成AIが一貫してサポートします。

従来の人手による作業時間を大幅に削減し、本質的な業務に集中できる環境を提供します。

サービス内容

1. 技術ドキュメント自動生成

システム開発に必要なドキュメントを、生成AIで自動作成します。

対応ドキュメント：

• 要件定義書
• 基本設計書・詳細設計書
• API仕様書
• テスト仕様書
• 運用マニュアル

独自のプロンプト設計により、品質の高いドキュメントを短時間で生成。人間が書くと1週間かかる要件定義書を、数時間で完成させます。

2. ビジネスドキュメント作成支援

日常業務で必要なドキュメントも、生成AIで効率化します。

対応ドキュメント：

• 議事録・会議メモ
• 提案書・企画書
• 報告書・レポート
• マニュアル・手順書
• メール文面・社内通知

テンプレートを用意し、必要な情報を入力するだけで完成度の高いドキュメントを生成します。

3. ドキュメントメンテナンス

既存ドキュメントの更新・改訂も、生成AIがサポートします。

提供内容：

• 古いドキュメントの最新化
• 用語・表記の統一
• 不整合箇所の検出・修正
• 多言語翻訳

ドキュメントが古くなる問題を解決し、常に最新の状態を維持します。

4. プロンプトテンプレート提供

貴社専用のプロンプトテンプレートを作成し、社内で継続的に活用できる形で提供します。

特徴：

• 貴社の業務に最適化
• 誰でも使える簡単な操作
• 品質の均一化
• ノウハウの蓄積

属人化を排除し、チーム全体の生産性を向上させます。

料金体系

スポット作成

• 要件定義書: 10万円〜（税別）
• 設計書: 15万円〜（税別）
• 提案書・企画書: 5万円〜（税別）
• その他ドキュメント: 要相談

月額サポート

• ライトプラン: 5万円/月（税別）
  • 月10ドキュメントまで作成支援
  • プロンプトテンプレート5種提供
• スタンダードプラン: 15万円/月（税別）
  • 月30ドキュメントまで作成支援
  • プロンプトテンプレート無制限
  • 優先サポート

プロンプトテンプレート販売

• 単品購入: 3万円/テンプレート（税別）
• セット購入（5種）: 12万円（税別）
• カスタマイズ: 別途見積もり

なぜAI NEXT Answerを選ぶのか

1. 80%の時間削減を実現

従来、要件定義書の作成には1週間以上かかっていました。AI NEXT Answerの手法では、数時間で完成します。

削減された時間を、本質的な業務（顧客折衝、設計検討、テスト）に充てることで、プロジェクト全体の品質が向上します。

2. 品質の均一化

人間が書くドキュメントは、担当者によって品質がばらつきます。経験豊富なエンジニアが書いた設計書と、新人が書いた設計書では、品質に大きな差があります。

AI NEXT Answerのプロンプトテンプレートを使えば、誰が作成しても一定品質のドキュメントが生成されます。属人化を排除し、チーム全体の生産性を底上げします。

3. メンテナンスコストの削減

ドキュメントは作成して終わりではありません。システム変更に合わせて、常に更新が必要です。しかし、多くの現場では「ドキュメントが古いまま放置」されています。

生成AIを使えば、ドキュメントの更新も効率化できます。変更箇所を入力するだけで、関連するドキュメントを一括更新。メンテナンスコストを大幅に削減します。

導入の流れ

ステップ1: 無料相談（30分）

• 現状のドキュメント作成プロセスをヒアリング
• 課題の特定
• AI活用の可能性を提案

ステップ2: サンプル作成（1週間）

• 貴社の実際のドキュメントを使ってサンプル作成
• 品質・効果を確認
• 正式見積もり提出

ステップ3: テンプレート構築

• 貴社専用のプロンプトテンプレートを作成
• 社内ルール・用語を反映
• 品質チェックリストを整備

ステップ4: 運用開始・技術移転

• チームへの使い方レクチャー
• 運用サポート
• 継続的な改善

よくある質問

Q: どんな種類のドキュメントに対応していますか？

A: 技術ドキュメント（要件定義書、設計書、API仕様書など）からビジネスドキュメント（提案書、議事録、報告書など）まで幅広く対応しています。特定の業界や業務に特化したドキュメントも、カスタマイズにより対応可能です。

Q: 生成されたドキュメントの品質は大丈夫ですか？

A: 独自のプロンプト設計により、高品質なドキュメントを生成します。ただし、最終的な確認・修正は人間が行うことを推奨しています。AIが80%を作成し、人間が20%を調整する。この協業が最も効率的です。

Q: 社内の機密情報を扱っても大丈夫ですか？

A: セキュリティ要件に応じて、ローカル環境での生成AI活用や、プライベートAPIの利用を提案します。機密情報が外部に漏れないよう、適切な方法を選択します。

Q: 既存のドキュメントフォーマットに合わせられますか？

A: はい、貴社の既存フォーマットに合わせたテンプレートを作成します。Word、Excel、Markdownなど、任意の形式で出力可能です。社内ルールや用語集も反映させます。

Q: 導入後のサポートはありますか？

A: 月額サポートプランでは、継続的なサポートを提供します。新しいドキュメント種類への対応、テンプレートの改善、チームへの追加レクチャーなど、柔軟に対応します。